Методологии и методы бизнес-процессов созданы для оптимизации деятельности компании, повышения эффективности организации. То есть способ выполнения задач самым логичным образом, позволяющим снизить затраты и повысить качество производимых продуктов и услуг.

На сегодняшний день существует множество методологий моделирования бизнес-процессов. Среди них: IDEF, eEPC, BPMN и другие.

Зачем нужна данная нотация

IDEF это не одна нотация, а целый комплекс. Различаются порядковыми номерами: IDEF0, IDEF1, IDEF2, IDEF3 и так далее. В описании бизнес-процессов чаще всего используются IDEF0 и IDEF3.

Методология IDEF0 подразумевает использование диаграмм. С целью конкретизации бизнес-процессов используют функции, подразделяя их на более простые. IDEF3 — это метод моделирования бизнес-процессов, дополняющий IDEF0. Предназначен для описаний отдельных элементов бизнес-процессов. Сегодня речь пойдет про IDEF3.

IDEF3 — это «сценарий» бизнес-процесса. Представляет собой описание последовательности действий с детальным описанием происходящих событий.

Методология описания бизнес процессов idef3

Деятельность и успех любой организации во многом зависит от качества производимой продукции или услуг. Достичь высококачественной продукта можно только в случае тщательного изучения технологии его изготовления, а также соблюдения необходимых правил и нюансов при его создании. Нотация IDEF3 призвана описать процесс создания продукта и ответить на вопрос как это сделать.

Стандарт представляет собой диаграмму, состоящую из блоков, которые олицетворяют определенные действия. Верная последовательность этих действий обеспечивают достижение конечной цели.

Итак, IDEF3 — нотация позволяющая описывать технологические и бизнес-процессы. Стандарт представляет собой подробное описание действий, необходимых для достижения конечной цели, а также определение точной последовательности этих действий. Составляет так называемый сценарий процесса.

Сценарий — это подробное описание свойств объектов, документирование его изменения в процессе технологического процесса. Однако, нотацию IDEF3 можно отнести к универсальным методам моделирования. Поскольку используется как для описания технологических так и бизнес-процессов.

Основные характеристики нотации IDEF3:

Нотация IDEF3 применяется для выполнения следующих задач:

Нотация IDEF3 призвана сделать бизнес-процесс как можно более логичным и информативным. Для этого при моделировании следует использовать декомпозиции. Именно этот инструмент позволит объединить технологические и бизнес-процессы.

Читать:  Для чего проводится анализ бизнес процессов на предприятии, какие методы и виды оценки эффективности подразделений применяются на практике

Например, вы можете создать нотацию бизнес-процесса работы компании, где одним из элементов будет технологический процесс производства. Далее в рамках декомпозиции вы сможете развернуть технологический процесс в виде отдельного подпроцесса.

Диаграмма idef3 склад

Основные преимущества и недостатки методологии

Основным отличием нотации IDEF3 от IDEF0 — это возможность описания логической цепочки действий. Таким образом, IDEF0 описывает «что» делает организация, нотация IDEF3 призвана описать «как» эти действия выполняются.

Преимущества нотации IDEF3:

Недостатки нотации IDEF3:

Синтаксис и семантика моделей

Основной идеей нотации IDEF3 это описание сценария бизнес-процесса, то есть описание последовательности действий, ведущих к достижению цели, а также установление их границ. Одним из основополагающих аспектов верной работы созданного процесса, является верны подбор наименования производимый действий. По общему правилу, действия обозначают глаголами или отглагольными существительными.

Сценарий в большинстве случаев требует документирования, поскольку является источником информации для моделируемого процесса.

Первостепенным является верное определение цели моделирования. Проще говоря, правильная формулировка вопросов, ответами на которые будет служить созданный процесс. Чем точнее будет сформулирован вопрос, тем детальнее будет описан сценарий и процесс в целом.

Верное определение границ моделирования также является важным критерием создания процесса. Необходимо четко определить детали, которые войдут и буду играть определенную роль в бизнес-процессе.

Как для любой другой нотации, при моделировании с помощью IDEF3 необходимо верно определить целевую аудиторию процесса — учесть особенности категории людей, для которых создается процесс. Это поможет описать процесс доступным языком.

Основные элементы диаграмм

Основополагающей единицей нотации IDEF3 является диаграмма. В стандарте IDEF3 выделяют два вида диаграмм, описывающие один и тот же сценарий с разных точек зрения:

Нотация IDEF3 предлагает следующие элементы для моделирования:

UOW (единица работы) — основополагающий элемент нотации. Используется для описания самого процесса. Представляет собой описание действий, производимых для достижения целей. Выражает последовательность этих действий в точном порядке друг за другом, является сценарием процесса.

Бизнес модель

UOW изображается в виде блоков — прямоугольников и имеют обязательные идентифицирующие атрибуты:

– название. Для формулировки имени UOW используют глаголы или отглагольные существительные, обозначающие процесс действия или события. Наименование блоков в процессе моделирования может меняться.

– порядковый номер блока. В связи с тем, что нотация представляет создание диаграмм, в рамках которых будет подробно описана последовательность действий для достижения цели или создания продукта, нумерация блоков крайне важна. Это позволит определить эту последовательность и расположить блоки в нужном порядке.

Связи — на диаграмме обозначаются в виде стрелок. Выражают порядок действий или очередность выполнения действий в рамках описываемого процесса. По общему правилу связи принято указывать слева направо.

Читать:  Преимущества и недостатки UML нотации в бизнес моделировании

JUNCTION (перекресток, узел). Нотация IDEF3 содержит такой элемент как «перекресток». Предназначен для описания логики взаимодействия между событиями и временной синхронизации активизации элементов диаграмм IDEF3. Элемент дает возможность отойти от четкой последовательности и создать ответвление. Перекрести позволяют создавать параллельность выполнения действий в рамках одного процесса.

Перекрестки подразделяют на два вида: предназначенные для слияния (Fan-in Junction) и разветвления (Fan-out Junction) стрелок.

Обязательным условием нотации IDEF3 является нумерация каждого перекрестка. Ввод перекрестка в диаграмму возможен только после определения и указания на диаграмме типа перекрестка.

Перекрести призваны выполнять логические функции, такие как: И, ИЛИ, ИСКЛЮЧАЮЩЕЕ ИЛИ, быть синхронным или асинхронным.

Диаграмма IDEF3 не имеет ограничений относительно количества использования перекрестков. При этом перекрестки могут быть как идентичными, так и разных видов. Это зависит от особенностей сценария процесса. Использования перекрестков разных видов может привести к ошибкам — логическим несоответствиям.

Правила, которых следует придерживаться, чтобы избежать логического несоответствия:

Требования IDEF3 к описанию бизнес-процессов

Нотация IDEF3 выдвигает определенные требования к описанию бизнес-процессов. Соблюдение этих условий сделает процесс наиболее информативным.

Перед созданием бизнес-процесса с помощью нотации IDEF3 необходимо:

Указанные аспекты предварительно необходимо задокументировать. Это позволит учесть все нюансы при создании бизнес-процесса.

Необходимо верно определить действия и их количество, которые необходимо произвести для достижения конечной цели. Работа бизнес-процесса напрямую зависит от его полноты. Необходимо разобрать путь к достижению цели на определенные блоки, выражающие действия. Кроме того, следует определить объекты, которые будут участвовать в процессе.

Завершающим этапом подготовки к описанию бизнес-процесса с помощью нотации IDEF3 является определение последовательности и параллельности. Необходимо распределить действия в цепочку и обозначить их порядковыми номерами.

IDEF3 — это способ описания технологических и бизнес-процессов. Нотация позволяет составлять схемы даже очень сложных бизнес-процессов в понятной форме. Законченная схема демонстрирует логику процесса, его участников и последовательность их работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *